3、 單位的辦公流程變得規范、有序,效率大大提高,執行力大大提高。
4、 徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時的反應。
5、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。
6、離職員工無法帶走自己的客戶資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。
7、通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度,從而節省大量時間、精力和電話費。
8、領導層可以及時關注下屬的工作動態,及時發現問題,不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。
9、員工們每天都能方便記錄下當天的工作內容和心得,領導層可以直接查看、指導。
10、單位可以免去比如諸如打印、分發、打電話、找人等諸多困擾,節約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時間用于核心業務。
11、員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流,通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。
·提高辦公效率·
1、有效協調多部門之間的協同工作問題,實現高效協作辦公。
2、信息流通速度成倍提高,帶來員工反應速度的成倍提高。3、可以快捷的同時給大量客戶發送手機短信,保持密切、融洽、穩定的客戶關系。
4、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況,跟蹤監督以提高執行效率和力度。
5、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態以合理安排時間。
6、員工之間可以快捷的在線發送文件、通知和留言,不必打電話甚至親自到處找人,時時溝通,節省時間,提高效率。
7、消除打印、復印、分發等諸多中間環節,溝通點對點,傳遞一指通。
8、隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料,調閱并打印出來,省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。
四、新思創OA有什么優勢?
·功能實用
新思創OA在滿足日常辦公的前提下,盡可能去除了那些閑置不用或利用率低的功能,使軟件的應用性和實用性大大提高,并使軟件成本大大降低,讓用戶花最少的錢產生最大的功效。
·用戶數多
新思創OA的主打版本包含100個免費用戶,遠遠高于一般OA的免費用戶數(只有20-30人),能夠滿足絕大部分中小型單位的需要,節省了追加用戶數而額外支出的高昂費用。
·安裝、使用順暢
新思創OA的安裝和使用非常簡便。幾分鐘就能完成安裝,親切、友好的人性化界面和功能設計使用戶可以自動上手使用,消除培訓成本,縮短適應周期,提高利用效率。
·簡便的客戶端
客戶端是一個靈巧的工作小助手,通過它,用戶不登錄OA系統也能夠完成文件發送、消息提醒等諸多工作,更加高效、迅速,可以節省更多的時間處理重要事務。
·權限管理
新思創OA系統中的所有文檔都可以設定相應的權限實行管理,只有具有一定權限的人才有權查看、使用,可以有效的避免信息泄漏的風險,有效保護核心資料,保護單位利益。
·自定義工作流
每個人都可以自己設置文件的流轉過程,使單位的工作流與辦公系統無縫連接,充分滿足單位的組織制度和各種隨機性工作的需要,為工作提供了最大的便利性,也使系統得到最充分的利用。
·自定義表單設計新思創OA為用戶提供靈活而強大的表單設計功能,可以設計成各種表單模板供員工使用,全面滿足企業業務需求,基于word、excel等各種格式,方便實用,簡單易用。
·可定制
新思創OA的所有功能模塊都可以根據用戶的特點和需求定制開發,使用戶可以得到最實用的解決方案,讓系統更好的幫助單位解決實際問題。
·易維護
新思創OA的管理員不需要專業知識就可以輕松調整欄目設置,維護各種文件,使本系統更加適合單位的使用習慣,滿足單位發展需要。
·結構先進
新思創OA采用B/S結構,實現了遠程辦公,用戶無論在家里還是在辦公室,或者出差到國外,都可以通過網絡進入該系統實現全球辦公。
·服務好
用戶可以經過充分的免費試用,滿意后再購買。購買后可以享受免費升級、在線答疑、咨詢回訪、技術支持、后續開發等各種服務,沒有任何后顧無憂。
·價格低
目前主流OA系統的價格都在5萬元以上,很多超過十萬元,遠遠超過新思創OA的定價。
五、如何試用新思創OA?
登陸網站網:http://www.gotooa.com/,可以選擇在線試用或下載試用。
文章來源于領測軟件測試網 http://www.anti-gravitydesign.com/