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微軟project工具應用技巧[1]

發布: 2008-7-17 09:58 | 作者: 網絡轉載 | 來源: mypm | 查看: 56次 | 進入軟件測試論壇討論

領測軟件測試網   我們在使用微軟的project中,很多初學者搞不清楚任務類型和投入比導向、非投入比導向的區別,這次一起討論了固定單位+投入百分比和固定工時的關系,下面詳細分析一下:

    提示:在使用project過程中一定要有一個信念,軟件是一個工具,要想把它用好,一定要能和實際業務結合。怎樣利用工具為業務服務是使用工具的真正動力!

    一)任務類型

    有三種任務類型:固定工期,固定工時,固定單位(資源分配單位)。三種任務類型之間的變動關系(根據 工期=工時/資源單位 計算)如下圖:



    可見,若對單位進行變化,則針對固定單位和固定工時這兩種不同的任務類型,Project的日程排定結果將會一致(都是工期改動)。

    另外,“固定”的意思是,在為特定任務分配了值,然后又對項目日程排定公式的其他要素(如資源單位、工時或工期)進行了更改之后,“固定”的任務類型對應的值保持不變,Project 將對其他值重新進行計算。但是,您可以隨時更改任務類型的值,更改后的值將成為該任務的新“固定”值。

    例子:對固定單位的任務強制更改單位,對固定工時的任務更改單位,則兩種情況得到的結果都是工期延長,如下圖:



    二)投入百分比導向

    Project 按資源分配單位(根據資源日歷,資源可投入到某項所分配任務中的可用工作時間的百分比)計算工時,并把根據我們初始輸入的值計算得到的結果作為任務的默認工時。

    根據資源分配的先后時間的不同,投入比導向日程排定方法的表現也不同:

    1) 只有在為任務分配了一個或多個資源之后,才會應用投入比導向計算方法。在分配了資源后,為同一任務添加新資源或從中刪除資源時,任務的“工時”值將不會更改。

    例子:如果最初您為任務分配了 2 個資源,工期為 24 小時(手工輸入),Project 將安排每個資源工作 24 小時,總工時為 48 小時(是工時,而不是工期。。每個資源將在工期為 24 小時的任務中工作 24 小時。任務的總工時保持 48 小時不變。

    2) 投入比導向計算方法不能應用于同時分配的多個資源,以及第一次在任務中分配的多個資源。但是在初次分配多個資源之后,為同一任務添加新資源或從中刪除資源時,任務的“工時”值將不會更改。

    例子:制訂此任務的日程之后,再創建一項同樣的任務,工期為 24 小時,但僅分配一個全職 (100%) 資源。該任務的工時為 24 小時。稍后,再添加另一個全職 (100%) 資源。投入比導向日程排定功能將導致 Project 在該任務中為每一個資源排定 12 小時的工時。任務的總工時保持 24 小時不變,任務的工期縮短為 12 小時。

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文章來源于領測軟件測試網 http://www.anti-gravitydesign.com/

TAG: project Project 工具 技巧 微軟 應用


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