敏捷教練：如何組織高效的會議(2)

　　如何制定會議議程表
　　會議發起者因為組織籌備了會議的全過程，所以要運用自己所獲得信息來制定議程表。優先考慮的是會議的目的，其次是與會者。
　　議程表應該包含哪些內容呢?一般議程表應該包含以下幾個方面的內容：
　　1、 明確的會議目的;
　　2、 會議意欲實現的目標或產生的結果;
　　3、 給哪個小組開會或者與會者都有誰;
　　4、 開會的日期、時間和地點;
　　5、 會議將持續多長時間;
　　6、 會議是由誰組織召開的;
　　7、 每個與會者在這個會議中分別承擔什么任務;
　　8、 會議所要討論的每一個議題(每一個議題都要具體制定負責人，而且要規定討論的時間);
　　9、 籌備階段所需要的背景材料;

會議管理的工具
會議議程表
會議的目的 為新產品定價。
會議的目標 制定新產品的定價準則。
會議的主題 考慮各種可能影響價格的因素，制定定價準則。
與會者 小封、小紅、小明、小亮、小芳、小娜
地點 4樓會議室
日期和事件 2013年3月20日下午2點
議題	責任人	時間
開場白	小封	5分鐘
研究產品的標準成本，不包括開發成本	小明	5分鐘
報告最佳銷售渠道	小亮	10分鐘
研究競爭對手的定價	小娜	5分鐘
報告顧客至上和產品測試所取得的成果	小紅	10分鐘
對產品定價進行小組討論	所有與會者	15分鐘
確定最后的定價準則	所有與會者	5分鐘
下一步	小封對大家的觀點進行總結	5分鐘

　　當然，任何會議發起人都可以根據自己的具體情況來調整這個表格內容，比如對于特殊的會議，你可以該表會議表格的總體設計。
　　會議議程表能夠幫助你隨時了解會議的相關情況，比如為什么開會、開什么會、有誰來參加、什么時候、在哪兒開會等等，以上是我提供的一個具有代表性的議程表，僅供大家作為模板參考。
　　需要提醒大家的是，我們應該謹慎安排會議的議題，恰當的安排會議議題的順序有助于提高會議的效率。
　　首先，要找出那些有內在邏輯關聯的議題，或者是那些相互之間依存度較高的議題。比如，如果由你來決定是否把產品投放市場，那么你就不要把明年的產品發布計劃放在議程表的前面。
　　建議：如果會議沒有議程表，就猶如產品經理沒有原型圖一樣。
　　其次對于所要討論的議題進行分類，即先進行信息共享，然后作決策，最后再解決問題。
　　給重要的議題多留一些時間。如果大家疲倦了，可以讓大家喝點茶水或者吃點兒東西，然后繼續討論這些復雜的難題，這樣做可以講大家的注意力重新集中起來。
　　好了，這就是我對我們未來會議的建議，希望我們未來每一天都有高效的會議。

原文轉自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_59450ffc0102ehs0.html