OA辦公系統自動化測試方案

OA辦公系統自動化測試方案

辦公自動化系統擅長處理類似公告、公文等流轉類型的行政辦公類應用需求、設計及相對獨立的個人相關資料、通訊錄、記事本等個人事務類的需求、設計。另外辦公自動化系統軟件的權限管理是其不同于其他應用軟件的另外一個特點。系統需要為使用人員提供設置不同的權限和訪問許可的功能，管理員可以通過調整各功能模塊的訪問權限，設置一般用戶某些功能可以用，某些功能不允許用；并為員工創建、注銷帳號及訪問權限。提高了企業系統的資料的安全度，阻止非授權人的非法進入系統。針對這些特點我們在測試時主要著重于對流轉型的行政辦公需求、設計和對獨立型的個人事務需求和設計來組織測試工作。

　　一、測試方法：

　　從整體來OA辦公自動化系統一般包括公文管理、網上審批、個人信息管理、以及公共信息管理四個大的模塊，在對每個模塊的測試過程中我們將針對對每個模塊的需求、特點分別采用不同的方法，具體在以后的測試過程中我們將采用以下方法：

　　1、公文管理、網上審批：

　　公文管理和網上審批都是以流轉型業務為主，在此對于此類功能點我們將以收文管理為例，簡要說明我們測試過程所采用的方法方案。

　　例如oa公文管理主要對公文進行登記和處理。在登記收文過程中直接輸入，并將登記后的收文送領導閱讀或批示（批示的流程完全可以根據用戶的需要自己定義，也可以使用系統管理員已經定義好的公文批示流程），處理結束后將文件進行歸檔。管理人員可以對收文處理全過程進行監督、催辦、重定位，也可以隨時進行文件流程跟蹤及查看其所有領導的批示意見、批示時間。針對這些情況，在進行測試分析和設計時，我們首先按照上面提到的根據現成的公司體制進行分析和設計的測試數據，然后將各個領導是否兼職的情況區分開來。測試過程中我們準備了兩套數據：

　　1) 領導不兼職

　　領導不兼職的情況， 相對較簡單， 即每個領導只負責一個批示。

　　2) 領導兼職

　　領導兼職的情況，即每個領導可能負責不同過程中多個批示，這是流轉型模塊測試的一個難點，因此在測試過程中我們對此進行了重點測試。

　　2、個人事務

　　個人事務通常包括：待辦工作、日程安排、個人資料、個人通訊錄、個人記事本、外出聲明等模塊。例如批閱各部門上報的各種公文，評閱同事交流的各種文件內容，起草各類報告，查看個人的活動日程、外出等安排，同時系統能自動提醒待辦事項。

　　以個人通訊錄為例，用戶可將朋友、同事名片登記并進行管理查詢。每個人只能看到自己的通訊錄，通過對所有個人通訊錄的查詢，自己可很快地找出所需要聯系的人員信息，并方便地通知他們參加會議或發送郵件等等。在進行測試分析、設計和執行中我們將特別考慮以下幾點：

　　1) 新建或修改通訊錄時對于輸入重復的信息系統是否給予提示警告；

　　2) 新建或修改信息時個人維護的私有名片是否能被其他人看到或修改；

　　3) 個人刪除私有通訊錄信息時是否影響到其他用戶的通訊錄信息；

　　4) 需要聯系的通訊信息主人聯系時，是否可以正確聯系上，其聯系內容是否顯示正確；

　　3、公共信息管理

　　公共信息通常分兩部分：一部分為一般用戶的瀏覽操作，在此用戶只能瀏覽、查閱。一部分為管理級別的用戶，他們有權限添加、修改、編輯、刪除相應的功能信息

　　在進行測試分析、設計和執行時要重點考慮：

　　1) 對規章制度的權限操作（管理員用戶和一般用戶）

　　2) 規章制度的套紅頭操作。

　　3) 規章制度瀏覽時的不可修改性。

　　4、系統基礎信息

　　基礎服務包括：人員注冊、部門設置、組織結構調整、OA基礎信息維護等模塊。在此以基礎數據維護為例：OA系統為系統的管理員提供了多項數據維護的服務?？梢詫σ恍┏Ｓ玫臄祿M行設置，包括用戶登錄名/用戶密碼組合方式、用戶登錄名/用戶密碼長度、主題詞、常用意見、公文類型、文件套紅模板、存儲時間和公文格式等基礎信息進行維護。

　　在進行測試分析、設計和執行時要特別考慮：

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com