項目經理開門七件事[2]

        項目經理開門七件事[2]   項目管理

　　關鍵字：管理

　　一般規范中都規定了需要產生的文檔和其他提交項，建議在項目開始的時候就將各環節需要的文檔建立好(當然只有名字和目錄)，這樣在需要用時就不用到處找，也不會遺漏。

　　四、 掌握技術要點

　　如果項目是在需求明確后才確定實現的技術，那么現在可以不考慮這個問題。不過大多數情況在項目開始時就已決定使用某種技術了。

　　通常項目經理可以不需要非常嫻熟的技術能力，因為可以在項目組或公司層面配置技術專家，但是項目經理還是應該對需要使用的技術有一定的理解——這樣可以理解其他專家或資深技術人員所描述的問題和解決方案，然后作出決策。

　　項目經理可以根據實際情況制定一個自己的學習計劃，不需要公布，但是最好有一個明確的計劃，并按照計劃執行，否則日后忙于各種事務時就會總覺得沒時間補課——這很正常，因為開始就沒有給這件事安排時間?？偸怯每赡苁Ｓ嗟牧阈菚r間來做的事是很難有成效的，所以要對應該做的事有個計劃。

　　五、 了解人力狀況

　　人員其實也是一種可用資源，之所以與其他資源分開考慮，是覺得這是最重要的要素。一般項目中人員的使用是分階段的，但是需要什么樣的人應該是開始就確定的，除非使用什么技術還沒確定，那人員確定也必定是階段性的。

　　確定項目需要的人員技能，了解所有可用的人員信息，根據需求選擇合適的人員組建項目組——這是理想狀況，幾乎沒見過。不過這作為一個原則還是適用的。

　　首先對項目組進行角色組織，應綜合考慮公司的規定、目前的技術能力、項目的時間要求等因數設計項目組的角色，確定各角色的職責和能力要求。實際上這也是憑經驗而定，沒有什么公式可用。

　　然后從人力資源部，各項目組了解可用人員的情況，如果人員是既定的，也可以在了解已定人員的信息后，多了解一些其他人員，畢竟你可能還有其他的選擇。

　　最后就是看人員是否能適用于項目組，這頗有些“按圖索驥”的味道，不過不盡然，很多時候，不可能直接找到所有合適的人，所以現在不“完全合適”的人，不一定是不可用的。如果有差距那么相應的培訓計劃，招聘計劃就該列入考慮了。

　　當然，實際上遠沒有這么簡單，人不同于零件——按照設計要求組裝之后就可以用了，要使一個團隊合理運做，發揮效益，是另外專門的話題了。

　　六、 把握內外資源

　　盡可能在項目早期明確需要的資源，除了剛才提到的人力，還有資金，設備等等。僅僅清楚資源需求是不夠的，要明確這些資源的提供者。不可能指望提交一份“資源需求清單”，就可以等著你要的資源在計劃的時候出現，項目經理必須清楚通過什么途徑可以獲得這些資源。特別注意，一般總是認為客戶總是對項目提出要求的人，但是客戶也往往是能夠提供各種資源的人，比如測試環境，特殊設備等。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com