軟件項目管理的成功原則[2]

     軟件項目管理的成功原則[2]   項目管理軟件

　　關鍵字：管理

　　3 分解原則

　　"化繁為簡，各個擊破"是自古以來解決復雜問題的不二法門，對于軟件項目來講，可以將將大的項目劃分成幾個小項目來做，將周期長的項目化分成幾個明確的階段。

　　項目越大對項目組的管理人員、開發人員的要求越高，參與的人員越多，需要協調溝通的渠道越多，周期越長，開發人員也容易疲勞，將大項目拆分成幾個小項目，可以降低對項目管理人員的要求，減少項目的管理風險，而且能夠充分地將項目管理的權力下放，充分調動人員的積極性，目標會比較具體明確，易于取得階段性的成果，使開發人員有成就感。

　　作者主管過的一個產品開發項目代號為SB，該項目前期投入了5人做需求，時間達3個多月，進入開發階段后，投入了15人，時間達10個月之久，陸續進行了3次封閉開發，在此過程中經歷了需求的裁剪、開發人員的變更、技術路線的調整，項目組成員的壓力極大，大家疲憊不堪，產品上市時間拖期達4個月。項目完工后總結下來的很致命的一個教訓就是應該將該項目拆成3個小的項目來做，進行階段性版本化發布，以緩解市場上的壓力，減少項目組成員的挫折感，提高大家的士氣。

　　4 實時控制原則

　　在一家大型的軟件公司中，有一位很有個性的項目經理，該項目經理很少談起什么管理理論，也未見其有什么明顯的管理措施，但是他連續做成多個規模很大的軟件項目，而且應用效果很好。作者一直很奇怪他為什么能做的如此成功，經過仔細觀察，終于發現他的管理可以用"緊盯"2字來概括，即每天他都要仔細檢查項目組每個成員的工作，從軟件演示到內部的處理邏輯、數據結構等，一絲不茍，如果有問題，改不完是不能去休息的。正是在他這種簡單的措施下，支撐他完成了很多大的項目，當然他也是相當的辛苦，通常都是在凌晨才去休息。我們并非要推崇這種做法，這種措施也有他的問題，但是，這種實踐卻說明了一個很樸實的道理：如果你沒有更好的辦法，就要辛苦一點，實時控制項目的進展，要將項目的進展情況完全的實時的置于你的控制之下。

　　上述的方法中對項目經理的個人能力、犧牲精神要求是很高，我們需要有一種進行實時控制項目進度的機制，依靠一套規范的過程來保證實時監控項目的進度。如在微軟的管理策略中強每日構建"，這確實是是一種不錯的方法，即每天要進行一次系統的編譯鏈接，通過編譯鏈接來檢查進度、檢查接口、發現進展中的問題、大家互相鼓勵互相監督。

　　實時控制確保項目經理能夠及時發現問題、解決問題，保證項目具有很高的可見度，保證項目的正常進展。

　　5 分類管理原則

　　對于不同的軟件項目其項目目標差別很大，項目規模也是不同的，應用領域是不同的，采用的技術路線差別也很大，因而，針對每個項目的不同特點，其管理的方法、牢管理的側重點應該是不同的。就像古人講的，"因材施教"，"對癥下藥"。對于小項目你肯定不能象管理大項目那樣去做，對于產品開發類的項目，你也不可能象管理系統集成類的項目那樣去做，項目經理需要根據項目的特點，制訂不同的項目管理的方針政策。如，下表是作者為一家應用軟件公司制訂的項目管理的方針：

　　在該案例中，將項目分成了訂單類項目與非訂單類項目，非訂單類項目是指由公司根據市場的需求開發一個標準產品的項目，而訂單類是指針對某個具體的客戶定制軟件的項目，訂單類的項目根據需要協調的資源的范圍有劃分成了公司級、部門級、個人級三類，非訂單類根據估算的工作量的大小也分成了A、B、C三類，估算的工作量超過720人天的為A類，超過360人天的為B類，360人天以下的為C類。不同類的項目管理的側重點是不同的，從立項手續的完備性、計劃的嚴格層度、周報的完備層度、規范的嚴格層度、跟蹤的實時性、是否進行階段總結、是否核算項目成本、是否嚴格進行階段評審等多個方面來考慮，以確保管理的可行性。

　　6 簡單有效原則

　　項目經理在進行項目管理的過程中，往往會得到開發人員這樣的抱怨"太麻煩了，浪費時間，沒有用處"，這是很普遍的一種現象。當然這樣的抱怨要從2個方面來分析，一方面從開發人員本身可能存在不理解，或者逆反心理的情況，另一方面，項目經理也要反思：我所采取的管理措施是否簡單有效?搞管理不是搞學術研究，沒有完美的管理，只有有效的管理，而項目經理往往試圖堵住所有的漏洞，解決所有的問題，恰恰是這種理想，會使項目的管理陷入一個誤區，作繭自縛，最后無法實施有效的管理，導致項目的失敗。

　　7 規?？刂圃瓌t

　　該原則是和上面提到的其他原則相配合使用的，即要控制項目組的規模，不要人數太多，人數多了，進行溝通的渠道就多了，管理的復雜度就高了，對項目經理的要求也就高了。在微軟的MSF中，有一個很明確的原則就是要控制項目組的人數不要超過10人，當然這不是絕對的，也和項目經理的水平有很大關系。但是人員"貴精而不貴多"，這是一個基本的原則，這和我們上面提到的高效原則、分解原則是相輔相成的。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com