ERP實施的項目管理循環探討[3]

       ERP實施的項目管理循環探討[3]  項目管理軟件

　　關鍵字：項目管理

　　(1)領導小組。由企業的一把手牽頭，并與系統相關的副總一起組成領導小組。這里要注意的是人力資源的合理調配，像項目經理的任命、優秀人員的發現和啟用等。

　　(2)項目實施小組。主要的大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的，一般是由項目經理來領導組織工作，其他的成員應當由企業主要業務部門的領導或業務骨干組成。

　　(3)業務組。這部分工作的好壞是ERP實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業務組必須有固定的人員，帶著業務處理中的問題，通過對ERP系統的掌握，尋求一種新的解決方案和運作方法，并用新的業務流程來驗證，最后協同實施小組一起制定新的工作規程和準則。還包括基層單位的培訓工作。

　　四、項目執行

　　在項目執行階段進行的項目管理的主要內容包括：實施計劃的執行、時間和成本的控制、實施文檔管理、項目進度匯報、項目例會、會議紀要等相關工作。項目啟動是這一階段開始的標志，應由總經理組織召開項目啟動大會，宣布人力資源中的項目成員及其責任;強調ERP項目的重大意義;確保相關人員權責一致;與ERP提供商實施人員進行有效溝通。該階段由以下項目進程：

　　1.項目培訓。配合軟件商結合企業流程進行ERP原理及軟件功能培訓，通過培訓使領導層、項目成員進一步熟悉理論并付諸實踐，以加深認識。

　　2.數據準備。在本階段要準備和錄入一系列基礎數據，這些數據是在運用系統之前沒有或未明確規定的，故需要做大量分析研究的工作。包括一些產品、工藝、庫存等信息，還包括了一些參數的設置，如系統安裝調試所需信息、財務信息，需求信息等。因此需要根據企業資源狀況及系統要求進行基礎數據的標準代碼(編制標準代碼表并存檔)、數據結構設計及分類工作，確保數據準備的全面性、合理性、時效性、正確性。代碼是ERP應用的核心，企業的日常管理主要以代碼實現，不合理的代碼及數據結構設計會導致組織基礎管理的混亂，進而給組織帶來更大的障礙。

　　3.系統安裝調試。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上，就可以將系統安裝到企業中來了，并進行一系列的調試活動。

　　4.軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試(prototyping)，也稱計算機模擬(computer pilot)。由于ERP系統是信息集成系統，所以在測試時，應當是全系統的測試，各個部門的人員都應該同時參與，這樣才能理解各個數據、功能和流程之間相互的集成關系。找出不足的方面，提出解決企業管理問題的方案，以便接下來進行用戶化或二次開發。

　　5.模擬運行及用戶化

　　(1)模擬運行及用戶化。在基本掌握軟件功能的基礎上，選擇代表產品，將各種必要的數據錄入系統，帶著企業日常工作中經常遇到的問題，組織項目小組進行實戰性模擬，提出解決方案。模擬可集中在機房進行，也稱之為會議室模擬。

　　(2)制定工作準則與工作規程。進行了一段時間的測試和模擬運行之后，針對實施中出現的問題，項目小組會提出一些相應的解決方案，在這個階段就要將與之對應的工作準則與工作規程初步制定出來，并在以后的實踐中不斷完善。

　　(3)驗收。在完成必要的用戶化的工作、進入現場運行之前還要經過企業最高領導的審批和驗收通過，以確保ERP的實施質量。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com