ERP實施的項目管理循環探討[4]

       ERP實施的項目管理循環探討[4]  項目管理軟件

　　關鍵字：項目管理

　　6.切換運行。這要根據企業的條件來決定應采取的步驟，可以各模塊平行一次性實施，也可以先實施一兩個模塊。在這個階段，所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機操作，處于真正應用狀態，而不是集中于機房。如果手工管理與系統還有短時并行，可作為一種應用模擬看待(live pilot)，但時間不宜過長。

　　7.新系統運行。一個新系統被應用到企業后，實施的工作其實并沒有完全結束，而是將轉入到業績評價和下一步的后期支持階段。這是因為我們有必要對系統實施的結果作一個小結和自我評價，以判斷是否達到了最初的目標，從而在此基礎上制定下一步的工作方向。

　　五、項目評估及更新

　　項目評估及更新階段的核心是項目監控，就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新同樣貫穿于ERP項目的業務模擬測試、系統開發確認和系統轉換運行三個步驟中。在項目評估及更新階段常用的項目管理工具和技術有：

　　1.階段性評估。對項目實施進行階段性評估，小結實施是否按計劃進行并達到所期望的階段性成果，如果出現偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實所需的更新措施。

　　2.項目里程碑會議。在項目實施達到重要的里程碑階段，召開項目里程碑會議，對上一階段的工作作出小結和評估實施進度及成果，并動員部署下一階段的工作。

　　3.質量保證體系。通過對參與實施的用戶人員進行培訓和知識傳授，編寫完善實施過程中的各種文檔，從而建立起質量保證體系，確保在實施完成后企業能夠達到對系統的完全掌握和不斷改善的目標。

　　六、 項目完成

　　項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。此時，工作接近尾聲，已經取得了項目實施成果。在這一最后階段，仍有重要的項目管理工作需要開展，切莫掉以輕心：

　　1.行政驗收。結合項目最初對系統的期望和目標，對項目實施成果進行驗收。

　　2.項目總結。對項目實施過程和實施成果作出回顧和總結。

　　3.經驗交流。交流分享在實施過程中的經驗和教訓。

　　4.正式移交。系統正式運轉及使用，由企業的計算機部門進行日常維護和技術支援。通過項目管理循環的控制并結合實際工作，企業可以提高ERP實施的成功率，并借助ERP的成功實施來提升企業自身管理水平、構建核心競爭力，在激烈的競爭中保持競爭優勢。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com