軟件項目管理的矛盾平衡[3]

         軟件項目管理的矛盾平衡[3]   軟件項目管理

　　關鍵字：項目管理 矛盾平衡

　　在這種情況下，項目管理人員最好是制定二次WBS.最終分解任務的工期最好不要長于一周，否則可能出現失去控制的情況。而且，在不同階段應該有具體直接的責任人。作為項目經理，管理人員需要保持與某階段的直接責任人溝通，了解進度、發現問題。在工程需要加快進度時，項目經理應該考慮如何讓你的項目按期完工：一般方法是：

　　(1)、加班

　　所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內完成更多的工作。如果項目已經接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。

　　(2)、重新分配資源

　　項目經理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為，如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環節上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發生變化。

　　(3)、反復檢查項目工期安排

　　任何項目都必須按照一定的順序完成。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。

　　上邊說說的各種方法都是在單個項目中，項目經理為了加快項目進度所采用的方案，但從項目管理的角度來說，項目經理應該充分利用管理手段加快進度。

　　(1)公司上下必須完善各項管理制度和管理方法，用國內外最先進的管理模式來管理工程項目部。同時，按ISO9002質量體系要求在項目部建立一支現代化的施工隊伍，管理機構配備齊全，專業分工明確。

　　(2)施工期間每三天一次召開工程項目部內部協調會，就施工中的有關生產、技術、質量、安全及材料等各方面的問題進行協調，每次協調會形成紀要，下次協調會檢查落實情況，以確保不影響進度。

　　(3)每周參加由建設單位組織，監理單位、施工單位及各有關專業施工隊伍參加的工程協調會議。主要協調土建、消防、水電安裝、弱電等專業工程在工期、質量、人員穿插等施工配合。

　　(4)協調同外界有較大影響的橫向關系，為工程提供一個良好的施工環境，避免大的干擾。當出現設計變更或工程量增減時，項目部應以合同形式明確雙方協作配合要求，以免影響施工進度。

　　(5)立足工程全局，按工程形象進度計劃對工程的實施進度進行監督，分析可能影響工程進度的各種因素，做到有問題及時提出，及時解決，使工程始終處于良性循環中。

　　(6)及時妥善處理和監督工程中遇到的突發性事件，避免影響本工程正常進度。

　　(7)施工總進度目標是從總的方面對工程建設提出的工期要求。在施工當中，則是通過對最基礎的分部、分項工程的施工著手實行進度控制的，并以此來保證各單位工程進度控制目標的實現。因而需要將總進度目標進行一系列的從總體到細部，由高層次到基礎層次的層層分解，一直分解到在施工現場可以直接調度控制的分部分項工程或工序的施工為止。

　　工程項目中很多時候出現問題并非是項目經理的問題，而是其他方面的緣故導致項目出現問題。

　　例如：小王剛被任命為公司某項目網絡系統設計項目的項目經理時，內心喜悅之情難以言表?？墒遣胚^了不到半個月，面對“溝通復雜化”、“資源爭奪戰”，他已愁容滿面，這是怎么回事?

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com