軟件項目管理之項目溝通協調[2]

       軟件項目管理之項目溝通協調[2]  項目管理軟件

　　關鍵字：項目管理 溝通協調

　　項目計劃開發將會產生兩項重要的成果：項目計劃和輔助說明。項目計劃是正式的、被批準的用于管理和控制項目實施的文件。對于項目計劃中不能包含的內容需要以輔助說明的形式來體現出來。

　　項目計劃實施

　　項目計劃實施過程是完成整個項目計劃任務的過程。在這一過程中，項目的各種目標需要被實現，各項專項計劃需要被落實。

　　項目計劃實施的主要依據是項目計劃開發階段的成果&mdash&mdash項目計劃、輔助說明，同時組織管理政策也將作為輔助文件來指導項目實施工作。

　　在項目計劃實施過程中，勢必會有各種風險事件的發生，為了降低項目風險事件對項目實施的影響，通常會設計一些預防措施來減少項目風險事件發生概率。這些措施也將作為輸入信息應用于項目計劃實施過程中。

　　項目計劃實施過程是項目中最有影響的過程，項目經理和項目管理團隊必須協調和解決項目中存在各種技術和組織問題以實現項目目標。在這一過程中通常采用的方法、技術和工具包括以下幾方面：

　　1、普通管理技能。如領導藝術、信息交流和談判等都對項目計劃實施產生實質性的影響。

　　2、生產技能和知識。有關項目產品的技能與知識是項目計劃實施的基礎。這些必要的技能被作為項目規劃的一部分，由人力資源管理中的人員來獲得。

　　3、工作分配系統。這是為確保項目工作能按時、按序地完成而建立的過程?；镜姆绞绞且詴嫖械男问介_始進行工作活動或啟動工作包。但在某些情況下，需要根據具體的項目特點來采用適當的工作分配系統。

　　4、進展狀況檢查會議。它是項目進展信息交流的常規會議。在許多項目中，進展狀況會議以各種不定期和不同級別的形式召開(比如：項目管理團隊內部的周會等)。

　　5、項目管理信息系統(PMIS)。

　　6、組織管理過程。在項目實施過程中，項目的所有相關組織均存在著正式的和非正式的過程，這些過程對于項目的執行有很大的影響。

　　項目實施的結果是項目實施過程中產生的項目產出物。另外，還包括項目實施工作和實施結果的各種文件資料，如：哪些任務已經完成，哪些工作沒有完成，滿足的質量標準是什么等等。

　　綜合變更控制

　　對于項目而言，變更是必然的。為了將項目變更的影響降低到最小，就需要采用變更控制的方法。綜合變更控制主要包含以下內容：找出影響項目變更的因素、判斷項目變更范圍是否已經發生等。進行綜合變更控制的主要依據有：項目計劃、變更請求和提供了項目執行狀況信息的績效報告。

　　為保證項目變更的規范和有效實施，通常項目實施組織會有一個變更控制系統。變更控制系統是一個正式和文檔化的程序，它定義了項目績效如何被監控和評估，并且包含了哪種級別的項目文件可以被變更。它包括文書處理、系統跟蹤、過程程序、變更審批權限控制等。

　　綜合變更控制的結果主要有：更新的項目計劃、糾正措施、經驗總結。

　　以上概括性地分析了項目整合管理的主要過程和工作以及過程中采用的方法和技術。值得注意的是，在項目的不同階段，項目整合管理工作的內容會側重不同，工作量也會不同。但是要想使項目獲得成功，必須從整合的角度，以全局的觀點開展整合管理，不能只強調各項具體的專項管理工作。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com