高級管理者如何管控項目的進度

　  高級管理者如何管控項目的進度　 項目管理

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　　企業的高級管理者，需要同時管理多個項目。對于進度的把握，高級管理者不會去關注具體任務計劃的細節(例如，每人每天在做什么事情，是開一個會議還是寫一段程序?);他們更關注的是關鍵點的達成情況，以及對整個項目預期的影響。

　　也就是說，高級管理者一般是從宏觀層次上掌控項目的關鍵點的情況(例如，某個階段是否結束了?交付物情況怎樣?整個項目的關鍵里程碑點是否會推遲達到?)。

　　高級管理者對項目管控的手段，一般有：審批、評審、計算偏差、趨勢預測等。如果缺乏工具的支持，則很難實現。

　　為了達到對項目的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下舉措：

　　舉措一：樹立項目計劃的嚴肅性

　　Visual Project提供分層計劃(高層計劃和任務計劃)。其中，高層計劃作為高級管理者管控的主計劃，主計劃一般是項目干系人之間達成的共識后形成基準計劃，是指導項目的里程碑計劃，輕易不可調整。一旦觸及高層計劃的調整，務必要求高級管理者的審批，并提出應對措施。正是通過對高層計劃的把控，使高級管理者實現了宏觀角度的控制。

　　舉措二：設立項目進展的評審和審批關卡

　　Visual Project設立關鍵點控制。在項目管控過程中，高級管理者可設立控制點，例如，對階段的啟動/結束采用工作流審批來控制;對交付物的完成，采用評審流程來控制。

　　舉措三：實時掌握執行偏差和趨勢，及早做出應對

　　舉措四：拉動外圍環境的建設(例如，績效激勵制度)促進管理目標

　　Visual Project定期提供績效報告?？冃蟾嬷袝峁┻M度相關的指標，例如工期偏差、里程碑錯失率等;績效報告中還提供各種圖表，包括比較甘特圖、里程碑趨勢圖、多項目里程碑一覽圖等?？冃蟾嬉环矫婵捎糜诹私忭椖空鎸崰顩r、預測項目發展趨勢，還可以作為績效激勵的依據，成為進度目標導向的砝碼。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com