關鍵字:項目管理
一、要完全了解整個項目的目標和內容,相信自己的眼睛,而不是耳朵
作為領導者一定要把確保整個項目的目標以及進展,所以也一定要完全了解項目的目標的進展過程中的任何狀況,這樣才能在及時把握住整個項目生命周期。在了解的過程中不要道聽途說,其他的人情況和報告很可能是錯誤的,也可能是被夸大的。缺乏經驗的工作都往往會用不同的標準進行衡量,所以標準只能由領導者一人決定和統計。
二、要時刻了解手中能夠使用的資源
項目的資源包括了設備、人員、時間、金錢等,只有已經到手的資源才是可用資源,任何口頭允諾都好比一張空頭支票,不要輕易的相信。把計劃制定在不可靠的資源之上會使項目增加不必要的開銷和混亂的機會。
三、項目計劃至少要做三套:對上級或客戶、對下屬、對自己
對待上級或客戶的計劃必須是非常寬裕的,對待自己的要比常寬裕,而對待下屬的實施計劃務必要非??量?,幾乎不留半點余地。因為是個人都喜歡拖拉,有足夠的時間時,很多人會做一些與工作無關的事情。所以這樣的計劃可以使用項目最終的富裕時間留在最后。寧可讓大家開慶功會和放大假,也不要在拖拖拉拉的工作氣氛中通宵加班。
四、有條件時配備一名秘書
項目經理是整個項目的靈魂人物,他的能力決定項目的成敗,然而這些靈魂人物卻總是在簡便計劃、統計、工作中花費大量時間。所以有一名秘書是非常好的解決之道。有些公司已經采用這種方式委任能力超強的領導者同時管理多個重要項目。
五、了解每位項目成員的能力、特長、喜好、缺點和厭惡
畢竟人不是機器,不能利用簡單的開關進行控。以上幾個特點能夠決定項目完成情況的效率和質量,畢竟當大家在做自己感興趣的事情,都不會過份的計較加班。所以這是一項人性化的準則。
六、分配工作時按成本從底向上
難度大的工作往往只有為數據不多的人能完成,而難度小的工作可能誰都能勝任,所以大部分領導者先把難度大的任務分配給高手,其它任務就很隨便的分配。其實這是一個糟糕的計劃方式。分配工作是要自底向上,先把最簡單的任務分配給能夠勝任、能力卻最低的工作者,在時間安排上也要從底向上,先把時間排到最緊湊。
七、記住不是所有的事情都能在規定時間內完成
軟件開發是一項研發工作,并不象流水線設備計算出效率后就能知道何時能完工。所以在任何時候,對于難度大的工作留一個替代方案。
原文轉自:http://www.anti-gravitydesign.com