軟件測試之十大時間管理技巧和秘訣

關鍵字：時間管理

　　時間管理是一種很特別的技巧，在學校中沒有人教你，但實際你必須要學習這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經驗，你還是會在工作中拖延時間。

　　年輕人應該知道這一點，因為時間管理(Time Management)正在成為一個時尚的話題，當今最流行的博客之一，Lifehacker的主編Gina Trapani在她即將出版的同名暢銷書至今在Amazon的銷售榜單中名列重要的位置。

　　在今天的工作里，你有能力去處理信息并管理你的時間，“職業道路上的一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個很大的工作量”，Merlin Mann(43 Folders博客的編輯)說。

　　因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

　　1、不要在收件箱中保留電子郵件

　　“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單(To-Do List)中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃(calendar)中。

　　“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。

　　2、一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率?！耙粋€20多歲的小伙子面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。

　　因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

　　3、先做最重要的事情

　　Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

　　4、在固定的時間處理電子郵件

　　“來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你并不意味著你必須立即回應他”，Dan Markovitz說，“人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應”。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯系到你，那么大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

　　5、組織整理好網站地址

　　使用類似del.icio.us的網絡書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據，那么就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com