軟件測試項目管理之項目組織結構設計與選擇

軟件測試項目管理之項目組織結構設計與選擇   項目管理軟件

關鍵字：項目管理       項目組織結構類型有許多，常見的有工作隊式、部門控制式、項目型、矩陣型和直線職能型。各種類型的組織結構適應不同的公司規模及項目需要。 

（一）項目組織的概念
    項目組織是為完成項目而建立的組織，一般也稱為項目班子、項目管理班子、項目組等。一些大中型項目，如建筑施工項目的項目組織目前在我國叫項目經理部，由于項目管理工作量很大，因此，項目組織專門履行管理功能，具體的技術工作由他人或其他組織承擔。而有些項目，例如軟件開發項目或某些科學研究項目，由于管理工作量不大，沒有必要單獨設立履行管理職責的班子，因此，其具體技術性工作和管理職能均由項目組織成員承擔。這樣的項目組織負責人除了管理之外，也要承擔具體的系統設計，程序編制或研究工作。
    項目組織的具體職責、組織結構、人員構成和人數配備等會因項目性質、復雜程度、規模大小和持續時間長短等有所不同。
    項目組織可以是另外一個組織的下屬單位或機構，也可以是單獨的一個組織。例如某企業的新產品開發項目組織是一個隸屬于該企業的組織。而某水電站項目組則是水電開發有限責任公司，本身是一個法人企業，負責該水電站的資金籌集、建設、建成投產后的經營、償還貸款和水庫上游地區的開發管理。項目組織的一般職責是項目規劃、組織、指揮、協調和控制。項目組織要對項目的范圍、費用、時間、質量、采購、風險、人力資源和溝通等多方面進行管理。
（二）項目管理組織機構設置原則
1.目的性原則
    項目組織機構設置的根本目的，是為了產生組織功能實現項目目標。從這一根本目的出發，就應因目標設事，因事設崗，因職責定權力。
2.精于高效
    大多數項目組織是一個臨時性組織，項目結束后就要解散，因此，項目組織應精干高效，力求一專多能，一人多職，應著眼于使用和學習鍛煉相結合，以提高人員素質。
3.項目組織與企業組織一體化原則
    項目組織往往是企業組織的有機組成部分，企業是它的母體，項目組織是由企業組建的，項目管理人員來自企業，項目組織解體后，其人員仍回企業，所以項目的組織形式與企業的組織形式密切有關。
（三）項目組織結構的類型
    項目組織結構類型有許多，常見的有工作隊式、部門控制式、項目型、矩陣型和直線職能型。
1．工作隊式項目組織
    1）特征：
    （1)項目經理在企業內抽調職能部門的人員組成管理機構
    （2)項目管理班子成員在項目工作過程中，由項目經理領導，原單位領導只負責業務指導，不能干預其工作或調回人員。
    （3)項目結束后機構撤消，所有人員仍回原在部門。
    2）適用范圍：適用于大型項目，工期要求緊，要求多工種、多部門密切配合的項目。
    3）優點：
    （1)能發揮各方面專家的特長和作用
    （2)各專業人才集中辦公，減少了扯皮和等待時間，辦事效率高，解決問題快。
    （3)項目經理權力集中，受干擾少，決策及時，指揮靈便
    （4)不打亂企業的原有結構
    4）缺點
    （1)各類人員來自不同部門，具有不同的專業背景，配合不熟悉。
    （2)各類人員在同一時期內所擔負的管理工作任務可能有很大差別，很容易產生忙閑不均。
    （3)成員離開原單位，需要重新適應環境，也容易產生臨時觀點。
2．部門控制式
    1）特征：按職能原則建立項目組織，把項目委托給某一職能部門，由職能部門主管負責，在本單位選人組成項目組織。
    2）適用范圍
    一般適用于小型的，專業性較強，不需涉及眾多部門的項目。
    3）優點：
    （1)人事關系容易協調。
    （2)從接受任務到組織運轉，啟動時間短。
    （3)職能專一，關系簡單。
    4）缺點：不適應大項目需要
    3．項目型
    1）特征：企業中所有人都是按項目劃分，幾乎不再存在職能部門。項目型組織結構圖如圖3所示
    在項目型組織里，每個項目就如同一個微型公司那樣運作，完成每個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目，專門為這個項目服務，專職的項目經理對項目組擁有完全的項目權力和行政權力。
    2）優點：項目型組織的設置能迅速有效地對項目目標和各戶的需要做出反應。
    3）缺點：資源不能共享，成本高，項目組織之間缺乏信息交流。
    4）適用范圍
    項目型組織結構適用于同時進行多個項目，但不生產標準產品的企業。常見于一些涉及大型項目的公司，如建筑業，航空航天業等。
4．矩陣型組織
    1）特征
    （1)項目組織與職能部門同時存在，既發揮職能部門的縱向優勢，又發揮項目組織的橫向優勢。 
    

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com