企業的高級管理者,需要同時管理多個項目。對于進度的把握,高級管理者不會去關注具體任務計劃的細節(例如,每人每天在做什么事情,是開一個會議還是寫一段程序?);他們更關注的是關鍵點的達成情況,以及對整個項目預期的影響。
也就是說,高級管理者一般是從宏觀層次上掌控項目的關鍵點的情況(例如,某個階段是否結束了?交付物情況怎樣?整個項目的關鍵里程碑點是否會推遲達到?)。
高級管理者對項目管控的手段,一般有:審批、評審、計算偏差、趨勢預測等。如果缺乏工具的支持,則很難實現。
為了達到對項目的“有抓有放”的管理,Visual Project提供以下舉措:
舉措一:樹立項目計劃的嚴肅性
Visual Project提供分層計劃(高層計劃和任務計劃)。其中,高層計劃作為高級管理者管控的主計劃,主計劃一般是項目干系人之間達成的共識后形成基準計劃,是指導項目的里程碑計劃,輕易不可調整。一旦觸及高層計劃的調整,務必要求高級管理者的審批,并提出應對措施。正是通過對高層計劃的把控,使高級管理者實現了宏觀角度的控制。
舉措二:設立項目進展的評審和審批關卡
原文轉自:http://www.anti-gravitydesign.com