PMP學習筆試之五—項目風險管理、采購管理

　　項目風險：一種不確定的事件或狀況

　　包含6個子過程：風險管理計劃、風險識別、風險定性分析、風險定量分析、風險應對計劃、風險監控

　　1.1風險管理計劃：決定如何進行項目風險管理活動的過程。之前要做的是范圍定義。

　　1.2風險識別：確定哪些風險會影響影響項目，并將其特性記載成文。輸出是風險登記冊。

　　重點掌握 相關的工具&技術：

　　文件審查、信息收集技術、核對表分析、假設分析、圖解技術

　　信息收集技術：集思廣益法、Delphi法、訪談法、根本原因識別(魚骨圖)、SWOT分析

　　1.3風險定性分析：確定風險的重要性，排優先次序

　　工具&技術：概率/影響矩陣(PI矩陣)

　　1.4風險定量分析：從數量上分析已識別的風險對項目目標的影響大小，分析詳細的概率和后果，以數字

　　說明。重點掌握 工具&技術：龍卷風圖、決策樹、蒙特卡羅模擬。

　　1.5風險應對計劃：為項目目標增加實現機會、減少失敗威脅而制定方案，決定應采取對策的過程。

　　風險效用函數：風險反感者、冒險者、中立者。PMI建議理性偏冒險

　　消極風險或威脅的對策略：回避、轉嫁、減輕

　　積極風險或機會的應對策略：開拓、分享、提高

　　威脅和機會的應對策略：主動接受、被動接受

　　應急應對策略：應急儲備、管理儲備

　　殘留風險與次生風險

　　1.6風險監控：包括：識別新生風險、重新分析現有風險、監測應急計劃的觸發條件、監測殘余風險、

　　審查風險應對評估其效力。

　　權變計劃：對以往未識別或被動接受的風險采取的示經計劃的應對措施。

　　是應對措施，而不是計劃

　　2、項目采購管理：

　　包括5個子過程：采購計劃、發包計劃、賣方應答(詢價)、賣方選擇、合同管理、合同收尾

　　2.1采購規劃：確定買什么，不買什么，購買還是自制。之前的過程是范圍定義

　　工具&技術：自制或購買分析

　　合同類型：按賣方風險高到低排序：

　　固定總價、固定總價加獎勵費、成本加獎勵、成本加固定費、成本加成本百分比

　　對買方的風險則反之。

　　掌握每種合同類型的特點

　　還有一種工料合同，即時間與材料合同：與成本補償合同類似，同屬敞口合同。

　　2.2發包規劃：對確定要購買項形成相應的要求。為以下兩個過程：賣方應答和選擇賣方做書面準備

　　2.3賣方應答：從預期的賣方那里得到如何 項目需求的應答，實際工作通常由賣方完成，買方通常

　　無須支付任何費用。

　　輸出是合格賣方清單，即短名單。

　　2.4賣方選擇：確定最終賣方

　　了解下相應的工具&技術：加權系統、獨立估算、篩選系統、合同談判

　　2.5合同管理：雙方確保本身與以墳者發行其合同義務，并確保自身的合法權利得到保障。

　　了解下相關的工具&技術：合同變更控制系統、索賠管理

　　輸出：合同文件

　　2.6合同收尾：完成與結算合同的過程，包括解決所有遺留問題并結束每一份合同。

　　2.7與合同相關的一些術語：

　　仲裁arbitration、終止termination、保函bonds、違約breach、棄權waiver

　　3、總結：

　　實際項目中，項目風險管理一般都有涉及，但PMBOK中講的方法，有點偏理論化，實際中，風險識別、分析主要靠過去歷史經驗、以及大家頭腦風暴分析多些。

　　采購管理，工作中較少涉及。但章節中對于采購中每個子過程的輸入輸出，還是可以參考。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com