如果您在 Microsoft Project 上花大量的時間和精力，您可能正認真地在做項目管理工作。項目管理是一種令人著迷但又很復雜的工作，從事這項工作的人有的剛剛涉足這一領域，有的已獲得了正式證書。要成功地使用 Microsoft Project，您需要至少把兩件事做好：

• 正確地使用 Microsoft Project 的功能
• 使用正確的 Microsoft Project 功能以滿足您各種項目管理的需要。

換句話說，即您不但要做正確的事，而且還要把事情做好。不要讓任何人取笑您：項目管理并不那么簡單。然而，一旦把事情做好了，您將獲得可觀的利益和極大的滿足感。請進一步了解Microsoft Project 技能的方法，以及在項目管理領域中如何把它們廣泛地加以應用。

使用模板管理項目

   Microsoft Project 包含幾個針對不同類型項目的詳細模板。

清除項目的比較基準或中期計劃

   當項目已經完成并且您計劃將其用作另一個項目的模板時，可能需要清楚先前保存的比較基準信息或選擇的任務。

結合日歷年日期設置項目的財政年度

   例如，通過改變主要和次要時間刻度的設置可以對照日歷月來顯示財政年度的季度。

觀察主項目的關鍵路徑

   Microsoft Project 目前能夠計算所有子項目最新的完成日期。

每隔數分鐘自動保存項目文件

   當使用該選項時，可以保存活動的項目文件或所有打開的項目文件，設置自動保存間隔，或者在自動保存項目文件之前選擇提示。

指定您將保存項目文件的默認目錄

   可以為項目文件、用戶模板以及工作組模板指定不同的目錄，或者在保存項目文件時指定默認格式。

給任務（或項目）設置優先級

   通過賦予其一個在 1 到 1000 之間的值可設置應該完成任務或項目的次序。

給任務設置日歷

   當您想把任務安排在由項目日歷或分配的資源日歷確定的正常工作時間之外時，任務日歷尤為有用。

給任務設置期限

   當計劃任務在期限之后完成時，Microsoft Project 將向您發出警報。

給項目輸入估計工期

   估計工期用問號顯示，其計算方法與實際工期的計算方法相同，但計算結果只是合理的猜測，并不是可靠的估計。使用新增加的“具有估計工期的任務”篩選器可快速查找到工期可能不固定的任務。

使用月作為任務工期的單位

   在工期域中輸入 3mon 被認為是表示三個月。

單擊其相應的甘特圖中的條形圖可選擇任務

   該功能可容易地確定選擇的是哪個任務欄。

分析資源的可利用性   可以對項目資源的可利用性進行模擬分析。資源的可利用性模擬結果對于確定資源組不同時期的可用單位是很有用的。

將材料資源（例如供應品、庫存或項目中其它的消耗品）包括在項目中   當給任務分配資源（例如鋼材）時，還可以指定估算的消耗量（例如 10 噸鋼材）。

請試用新的網絡圖

   它取代了 Microsoft Project 先前版本的 PERT 圖視圖。使用新的網絡圖表功能可以：

• 為每個節點指定多達 16 個域。
• 從幾個新的節點形狀中進行選擇。
• 從多種節點格式選項中進行選擇（例如改變節點中單元格的行高，在單元格上加標簽或者改變字體）。
• 獨立于任務類型格式化每個節點。
• 如同在其它任何視圖中一樣向網絡圖表應用篩選器。
• 使用大綱符號隱藏或顯示總任務中的子任務，與在甘特圖視圖中用的大綱符號很類似。

將任務和資源分組

   通過分組可以劃分不同類型的資源或任務，指定分組采用的標準。分組可用來對特定的一組任務和資源進行分類或查看滾動到前面的信息。

在單個任務行或對整個項目作為一個整體顯示多個甘特圖中的條形圖

   通過向上滾動甘特圖中的條形圖至總任務欄可快速查看選擇的子任務計劃完成日期的概況。

應用自定義工作分解結構 (WBS) 標號格式

   此外，還可在自定義域中創建多個大綱結構，從而可以根據大綱結構對任務進行分類和分組。

確定自定義大綱代碼

   利用自定義大綱代碼可以為項目創建結構，該結構不同于 WBS 代碼或大綱號。大綱代碼完全由用戶自己確定，與項目的大綱結構沒有聯系，因此可以為任務或資源創建一組以上的自定義大綱代碼。例如，您可以根據公司成本或工作代碼創建自定義大綱結構并用它對任務或資源按照這些代碼進行篩選、分類和分組。

使用 Microsoft Project Central 與他人聯系項目信息

   Microsoft Project 2000是利用 Microsoft Project Central 建立在基于 Web 的工作組功能之上的，在 Microsoft Project 98 上有這些功能。改進的功能包括個人甘特圖、篩選、分類、分組、任務委派、報表以及提供報表的能力、脫機工作的能力、規定信息規則以及許多其它功能。

更有效地展開和折疊大綱級別

   您現在可以直接選擇希望顯示任務的大綱級別。

就地編輯單元格

   如同在 Microsoft Excel 中一樣，可以單擊想要編輯的單元格并做必要的文本修改。

方便地在上下單元格中填充信息

   利用甘特圖視圖中包含的填充手柄能容易地將希望重復的信息復制到其上下的單元格內。

給每行設置不同的行高

   只需拖動任務之間的行線至所需高度即可。

在Microsoft Windows®  任務欄上使用多個 Microsoft Project 文件

 通過按 ALT+TAB 鍵可以在活動文件之間進行切換。

在自定義域中方便地輸入準確數據

   Microsoft Project 目前提供值列表和用戶定義的公式來計算域數據。

使用圖形標記

   圖形標記有助于在自定義域中表示重要數據?？梢允褂脠D形標記發出“禁止行進”報表，當項目的某些方面未按計劃執行時發出警報。例如，當自定義域中的值超出預定的范圍或超出任何其它用戶定義的標準時，可以指示顯示圖形標記。也可以根據自定義公式計算結果、值列表選項或只根據輸入的值顯示圖示標記。

在頁眉、頁腳或視圖或報表的圖例中添加項目信息

   在打印視圖或報表時可以包含項目級域，如 完成的百分數 或 實際成本 域。

使用與其它 Office 2000 產品一樣改進的超級鏈接功能   可以從以前查看過的鏈接列表中選擇超級鏈接并自定義超級鏈接屏幕提示。

利用新的 HTML 幫助系統   幫助包括動態幫助主題、更新的項目圖以及更多的參考信息。在幫助主頁以及“幫助”菜單中都有項目圖。

得到更多的工具提示   例如，如果指向時間刻度，此時它顯示某一特定時間刻度的日期。如果指向列寬太窄而無法完全顯示全部內容的單元格時，則在工具提示中顯示內容。表視圖上的每個列標都有工具提示，從域引用可查看詳細的信息

自動將您需要的文件安裝到系統上

   和 Office 2000 應用程序一樣， Microsoft Project 使用 Microsoft Windows 安裝程序技術。只將所需要的文件安裝到系統上。如果重要文件丟失，安裝程序將重新安裝丟失的部分。 

安裝語言包程序

   您安裝的 Microsoft Project 版本可以利用它以另一種語言顯示其菜單和對話框。.

保存為 Microsoft Project 98 MPP 文件格式

   利用該格式可容易地與尚未升級至 Microsoft Project 2000 的用戶交換項目。當保存為這種格式時，應當注意 Microsoft Project 98 不包括 Microsoft Project 2000 中所有的功能，因此保存為這種格式時可能會丟失一些信息。然而，當您保存為Project 98 文件格式時，Microsoft Project 2000 會自動提醒您。

執行系統規則以控制如何使用 Microsoft Project

    Microsoft Project 2000 可以閱讀系統規則并可根據規則禁用某一功能，確保管理員完全控制自定義用戶的環境。例如，管理員可應用一個規則將 Office 助手設置為七巧板，因為它動畫內容最少，是在 Windows 終端服務器環境下發揮最大效能的最佳選擇。Microsoft Project 2000 執行該規則，允許管理員控制用戶的環境。

利用程序編輯和應用新功能

   可以把新功能添加到項目中，例如新的分組、自定義 WBS 以及自定義大綱代碼等功能。

利用數據庫中的 Microsoft Project 數據更快更有效地工作

   Microsoft Project 2000 數據庫方案在 Microsoft Project 98 的基礎上有了很大改進，以提高效能并使數據庫中的 Microsoft Project 數據的使用更加簡單和直觀。

易于綜合項目數據

   Microsoft Project 2000 是 OLE-DB 的提供者。OLE-DB 是一組數據訪問接口，它能夠使儲存在企業的大量數據準確無誤地工作，因此其它應用程序也能夠方便地訪問 Microsoft Project 的數據并使用其日程排定功能，從而可更容易地綜合企業的項目數據。