Project2002軟件使用相關問題釋疑

Project2002軟件使用相關問題釋疑 

作者：邱巖

1 任務的移動
當隊任務和資源進行復制或移動時，Project將重新建立任務鏈接關系，通常還包括與任務相關的子任務、備注信息和鏈接或嵌入對象。
1．1 任務的剪切
（1） 選擇要移動的任務；
（2） 要移動任務，單擊《剪切》按鈕；
（3） 選擇要粘貼選定內容的任務；
（4） 單擊《粘貼》按鈕，如果目標行中有信息，則新行將插入到目標行上；
一般情況下，對任務或資源進行復制和移動時，Project將重新建立任務鏈接關系。如果要求在移動任務和資源時不重新建立任務鏈接關系，可采取如下步驟。
首先，
（1） 單擊菜單欄中的《工具》-〉《選項》命令；
（2） 選取“日程”選項卡；
（3） 不選中“自動鏈接插入或移動的任務”復選框，如下圖：

1．2 復制任務
復制任務用于設置任務分級結構。例如用戶可以復制一個域，將其粘貼到當前試圖的另一位置，或另一項目中，粘貼的信息將替換目標域中的信息，具體操作步驟如下：
（1） 選擇要復制的域；
（2） 單擊《復制》按鈕；
（3） 選擇要粘貼所選內容的域；
（4） 單擊《粘貼》按鈕，粘貼信息將覆蓋目標域的內容。
要復制摘要任務極其子任務時，只需選擇摘要任務進行復制，子任務就會自動進行復制了。

2 安排任務的時間
2．1 固定單位任務
在默認狀態下，Project2002創建的是資源驅動類型的任務。例如假定“網絡管理系統開發”的“需求分析”模塊一個人完成需要兩天的時間，當增加一個人時，就需要一天的時間。在資源驅動項目中，當用戶增加資源時，可加快任務進度；相反，當減少資源時，則會減慢任務進度。在Project2002中資源驅動任務被稱為固定單位任務。
“固定單位”的日程控制方法表示任務完成的工期將與所分配的“關鍵資源”數量有關，當然也與“關鍵資源”的總工時有關。也就是說每一任務的工期與初次分配資源的單位數量有關。
提示：在Project中，對于資源驅動類型的任務來說，減少任務時間只是一個簡單的數學計算。

2．2 固定工期任務
對于固定工期任務，資源的數量并不能影響其工期進度。例如“網絡管理系統開發”的“項目驗收”任務，不管有多少專家參與，它的工期都是一定的。也就是說，不能通過增加資源的方法來縮短該任務的工期。實際上，增加專家的數量對驗收沒有任何直接的影響，驗收的各項指標還是要逐項進行審核的。
“固定工期”任務的日程控制意味著任務的完成工期與所分配的資源數目的多少無關，也與總工時和每一資源分配的工時無關。當然，如果涉及資源的成本，則任務成本會有所不同，其基礎是“總工期固定”。

2．3 固定工時任務
在Project2002中，另一種類型的任務就是固定工時任務。對于此類任務，由用戶設置任務持續時間，由Project來為每個資源制訂一個勞動量百分數，就是每個資源占完成該任務所需總工作量的百分數。例如，在“系統集成測試”任務中，如果指定4個人來完成這個任務，那么Prjoject會告訴每個人需要承擔總勞動量的25%，任務工期不變。
使用“固定工時”類型日程控制方法的基礎是“總工時固定”。當總工時保持不變時，所分配的資源數量或種類多少必然會影響到每一種資源分配的時間，進而影響到每一種資源的分配時間和任務的工期。

3 修改項目日歷
當開始建立一個新項目時，Project2002自動用“標準（項目日歷）”作為項目的默認日歷。
要設定、修改或新增日歷，單擊菜單欄上的《工具》-〉《更改工作時間》命令，彈出“更改工作時間”對話框。對話框左上角的下拉列表框為“范圍”，可以用來選擇項目日歷類型。當項目組成員有人在周末加班或在工作日休息時，可以通過修改“將所選日期設置為：”選項（可通過先按住《Ctrl》鍵，再單擊日期，選中非連續的日期），然后選中“非默認工作時間”復選框（休息日加班）或“非工作日”復選框（工作日休息）。

4 修改項目的日歷屬性
在《工具》—〉《選項》菜單中，選擇《日歷》，可以設置“每周開始于”、“默認開始事件”和“默認結束時間”分別為周日和上下班的時間，Project由此計算出“每日工時”和“每周工時”，分別為8小時和40小時，然后制定每月工作日，默認值為20。設置完成后，單擊《設為默認值》按鈕，保存。如下圖所示：

5 任務的工期、工時和資源單位之間的關系
每項任務的工期受資源的可用性的影響，最重要的決定因素是工式：工期=工時/資源。
默認的情況下，資源的分配單位是固定的，Project2002則計算工期。
工期：是完成任務所經歷的實際時間；
工時：是資源執行任務的工作時間；
Project2002在資源單位域使用百分比格式。在項目中使用資源的原因是讓資源為任務工作，而有些時候，特別是人力資源，可能是兼職地分配給一個任務。資源單位相當于一個乘法器，Project使用它計算資源任務期間的每一小時或每一人如何工作，而工期是以天或小時計算完成任務的工作時間。工期乘上資源單位就得到了工時，如下所示：
工 期 * 單 位 = 工 時
例如，兩個程序員完成一個8小時的任務，總的工作時間就是16小時。因為2*100%（資源單位）*8小時（工期）=16小時（工時），所以資源單位是8小時的200%。如果用百分比來表示資源單位，就可以理解資源單位作為乘數的意義：資源工作量等于工期乘一抹一個資源單位的百分比。

總之，資源單位是對資源在每一單位任務持續時間內的工作時間的度量單位。資源單位通常用百分比表示，100%表示資源在日歷上的每一天的工作時間里都付出了一整天的工作，200%意味著資源在日歷工作時間的每一天付出了相當于2天的工作。除了計算資源在任務期間付出的工作時間外，資源單位告訴Project日歷上有多少工作時間投入到任務中。如果一個人分配單位是100%，Project會在任務持續期間給他計劃100%的工作日歷上的可用時間。如果他確定磨一天有8小時可用時間，Project就會在那天給他安排8個小時的可用時間。
根據工作量計算公式可以看出，當單位給定時，工期越長，工時就越大。通過代數轉換，得到下面的共識：工期=工時/單位，單位=工時/單位，單位=工時/工期。
公式“工期=/單位”表明，如果保持工時不變，增加單位值，則工期就會減少。
公式“單位=工時/工期”表明，如果保持工時不變，增加工期，則會減少單位值。
另外，盡管工期可以是分鐘、小時、天、星期或月，Project在計算公式的時間仍把時間單位統一為小時?？傊?，根據工作兩工時，當改變三個變量之一時，其余連個變量也必須改變。

5．1 更改固定單位任務
使用“固定單位”類型可以控制分配給任務的資源單位數，這是工作量公式中的單位值保持不變，而工期或工時將是變量。公式轉換為：工期*資源單位=工時。如果用戶減少工期，那么Project2002必須減少總工作量，因為資源單位是固定不變的。如果用戶要改變工作量，Project2002必須保持資源單位不變而改變工期（工作量越大，工期越長；工作量越小，工企業越短）。
固定單位時Project2002默認的任務類型，隨著資源分配的變更，Project將調整工期，如果分配的任務類型為“固定單位”，則分配附加的資源將縮短任務工期。
例如，分配“提供書面的詳細系統設計報告”任務給“李明”一人完成，工期為1天。在分配“張濤”投入此項任務后，則Project2002將工期減為0.5天。

當計算項目成本時，只能以“項目的總工時*每個單位的工時成本”來計算，不能用“工期*每個單位的工時成本*8小時”來計算。

6 Project2002和Oracle數據庫連接
Project2002支持項目信息的共享，它可以是項目管理人員利用已存在Project2002中的信息來做進一步的分析。Project2002使用“導入/導出映射”在Project2002和數據庫之間轉換信息。
相關步驟如下：
（1） 如果已配置過Oracle的ODBC，請略過（2）--〉（7）步；
（2） 配置Oracle的ODBC，向Oracle管理員得到Oracle數據庫名、用戶；
（3） 依次選擇“開始”-〉“控制面板”-〉“管理工具”-〉“數據源ODBC”，打開“數據源ODBC”管理；
（4） 選擇“用戶DSN”頁面，選擇“添加”；
（5） 在彈出的頁面上選擇“Microsoft ODBS for oracle”，如下圖所示

（6） 單擊“完成”，在彈出的頁面填寫Oracle數據庫的相應信息。例如：

（7） 單擊“完成”按鈕，完成Oracle ODBC的安裝；
（8） 打開Project2002的.mpp文件；
（9） 選擇《文件》菜單，選擇《另存為》選項；
（10） 在彈出的“另存為”頁面選擇“ODBC”，如下圖所示：

（11） 在彈出的菜單選擇你所配置的Oracle ODBC，選擇確定。如下圖所示：

（12） 會出現“連接ODBC”的對話框，要求填寫Oracle的用戶名和密碼，填寫后選擇“確定”按鈕。如下圖所示：

（13） 出現Microsoft Project 導入/導出向導，如下圖所示：

（14） 選擇“下一步”，選擇“只導出數據”，如圖所示：

（15） 選擇“下一步”，選擇“使用現有映射”，如圖所示：

（16） 選擇一個“導出映射”，選擇一個“數據選擇映射”，選擇“下一步”，如圖所示：

（17） 以選擇“誰在做什么報表”為例，即可生成每個資源所分配的工作列表，選擇“資源”，如下圖所示：

（18） 選擇“映射資源設定”，選擇“下一步”，如下圖所示：

（19） 彈出“結束映射定義”頁面，單擊“完成”結束。如下圖所示：

（20） Project將所選數據保存到Oracle數據庫中，如下圖所示：

（21） 可以在sqlplus中看到此表單，如下圖所示：

至此，導出數據到Oarcle中完成。

7 任務的限制
• 在Project2002中主要有八種任務限制類型，分別是：
• 越早越好：在其它限制和鏈接的基礎上，盡可能早的開始任務。從項目的開始日期建立日程，一般使用此限制類型。
• 越晚越好：在其它限制和鏈接的基礎上，盡可能晚的開始任務。從任務的完成日期開始到需建立日程一般采用此限制類型。
• 不得早于…完成：在輸入日期的時間點上或之后完成。任務不能在特定的日期之前完成的情況下使用此限制類型。
• 不得早于…開始：在輸入日期的時間點上或之后開始。任務不能在特定的日期之前開始的情況下使用此限制類型。
• 不得晚于…完成：在輸入日期的時間點上或之前完成。任務不能在特定的日期之后完成的情況下使用此限制類型。
• 不得晚于…開始：在輸入日期的時間點上或之前開始。任務不能在特定的日期之后開始的情況下使用此限制類型。
• 必須完成于：表示任務必須在特定的時間完成。
• 必須開始于：表示任務必須在特定的時間開始

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com