如何把短期顧問融入到你團隊中

如何把短期顧問融入到你團隊中 

作者： BUILDER.COM
來自ZDNet
2002/4/429 


當公司雇傭了一名顧問之后，無論這名顧問是為了短期項目臨時增加的還是因為他是某一技術方面的專家，公司都會期望能夠看到該顧問能夠帶來明顯的效益。然而，增加一名顧問并不等于項目的成功就有了保障。當你希望把“臨時工”顧問快速的融合到團隊中去的時候該怎么去做呢？下面就是有關這個問題的五點建議：

明確定義他的角色

如果你領導著開發設計人員，并且習慣于自己對項目計劃進行說明，那么，你應該學會和你的顧問共同的完成這一工作。即使你的領導角色并沒有改變，你也應該向你的團隊說明這個顧問對哪些事務負有責任。你要考慮下面的這些內容：

誰將會對整個系統的設計負責？
你希望你的顧問為此負責，還是只是希望這個顧問為你們的設計編碼？ 
由誰來編制測試腳本？ 
由誰來管理控制變革？這其中包括的不僅僅是指定編碼編程任務；這應該是實現明確的職權范圍，要求所有的人都清楚自己的角色所在。 
不要忽略上面的這些細節，即使你在以前的工作中曾經使用過這些顧問，也要重新對上面的這些問題進行評估。如果你不理會上面的那些問題，那么在將來的工作中就會產生各種各樣的問題來困擾你。

在顧問正式開始工作之前要要進行盡可能充分的分析工作
你所雇傭的顧問可能擁有編程方面的專門技術，但是他們可能并不十分清楚你的應用軟件以及商業操作的具體情況。由于這個原因，有效的把商業邏輯灌輸給這些短期顧問就變成了一件相當重要的任務，除非你的公司愿意為這些顧問付出額外的報酬來讓他們對此進行研究。甚至還有更糟糕的情況，就是他們有可能會等著你去完成這些工作，可能在這時候這些顧問還沒有開始工作呢。我以前曾當過計算機“千年問題”顧問，當我們的客戶完成項目計劃的決定和指派任務的時候，我對于在這段時間之內只能無所事事感到非常的驚奇。對于顧問們來說，在這段時間之內是可以領到報酬的，但是對于公司的財政來說卻不是一件好事。 

一定要盡早完成這一步驟，這不僅對于整個的開發工作有用，而且還將會提高項目評估的準確性。當你提出一個商業邏輯文件的時候，你就使公司以及顧問都能夠遠離把問題過分簡單化所造成的困擾。舉個例子來說，如果你最初的需求只是要“做出銷售傭金報告”，那么，顧問可能會給你交出一份只描繪了大致情況的報告。從另外一方面來說，如果你要求含有更多的細節性內容，比如說“依靠銷售人員的經驗和動態區域微分得出的傭金價格來做出銷售傭金報告”，那么，顧問給你提供的報告中就會含有更多的細節性內容，同時也更加的精確。

要相信你自己的評估結果
即使顧問向你提出了包含有開發時間估算的建議，你的團隊仍舊應該自己完成一份估計報告，并且在這兩者之間找出不同點。一些因素能夠導致不切實際的過低估計出現：這個顧問可能會使用最為樂觀的評估方法定出最短的完成時間以取悅你的公司，或者該顧問還會過低估計該商業過程的復雜性。

就像在上面的那個步驟中一樣，你能夠通過完整的文件需求以及商業邏輯來控制第二個因素。你抓住最樂觀估計的唯一機會就是完成你自己的評估并且把這個結果和團隊一起進行討論以區別開兩種估計的不同點。即使在項目開發的過程中評估需要做出調整，人們還是傾向于記住最先的評估結果，并且使用它來指定最終日期。

幫助顧問把建議變為現實
在較大型的項目中，顧問們經常會提出經過他們匯總的正式建議。這些文件包括高級項目的計劃書、實現方法以及各種相關標準。一旦管理層決定采用它，一定要在項目周期中保留這個文件隨時可用并且可以對它進行修正工作。在你團隊中的每一個人都應該把它當作一種實際的項目計劃文件，并且能夠幫助你們完成公司的業務。

當所有的人都明白了最終的目的和計劃之后，你所面臨的就將是避免各種錯誤對你的項目產生不利影響。如果在建議中包括了項目管理的實踐經驗、編程標準、或者測試方法，那么最重要的事情就是讓該計劃真正發揮效力，并且讓你公司的付出能有所回報。

貫穿整個項目的文件
使用顧問的那些項目或者計劃總是趨向于往更高方向發展，并且這些項目的具體過程和預算通常都會被仔細的檢查。在項目開發的過程中保留一個賬目是一種非常明智的做法。這種做法只會占用你短短的幾分鐘，你在一天的工作都結束的時候就可以利用幾分鐘的時間來完成它。要記錄下來完成的工作、障礙、解決方案、變化、以及團隊中的其它一些問題。

如果在你的團隊中每個人的角色都已經有了定位、并且已經明確了具體的需求，也完成了準確評估的工作。那么接下來的一個文件步驟就能夠作為你成功的一個參考，同時也是未來工作的可以參考的一個榜樣。這些在你將來進行回顧的時候，都會是一筆可觀的財富。從另外的角度來看，如果你的團隊并不這么幸運，并且每次都面臨著Murphy’s Law的話，這個文件就會成為將來的經驗財富，當然，也允許你去CYA。（如果你不熟悉什么是CYA，一個項目管理方面的教師曾經告訴我現在對CYA解釋的版本：Cover Your Anatomical part。）

我希望我的這篇文章能夠對您順利的完成項目計劃有所幫助。這五點建議是基于兩個共同的主題：首先，額外的努力就是成功的保證，為項目做充分的準備工作能夠防止出現突發的問題，保證項目的順利完成。其次，成功的使用顧問就像是一條雙向的道路；正確的引導才能使他們幫助你成功的完成工作。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com