系統項目管理的常見誤區

系統項目管理的常見誤區

作者：張金成 楊坤

原作：貝內特·利恩茲 凱瑟琳·雷

誤區一：要成功，項目就需要專用的資源。

20年以前這是正確的，但是現在情況則不同了。系統項目要求在整個項目生命周期中，不同的人要具有不同的技能。對多數企業而言，要求大量的全職人員把全部時間都專注于項目的整個過程，是不可能的。

誤區二：項目經理必須擁有足夠的自主權。

這種想法是基于這樣的理念，即項目具有獨立的特點，項目經理要對項目全權負責?，F在，這是不現實的。項目都是相互關聯的，資源是共享的。甚至項目經理也是在多個項目之間進行共享和分配的。

誤區三：項目成功的標志就是系統上線。

這是對成功的傳統和狹隘的定義。這就是為什么許多系統人員認為項目是成功的，而業務經理卻認為項目是失敗的原因。這是視角的問題。許多系統人員認為當軟件可以運行時，工作就結束了。但是，業務經理卻認為當業務過程由于系統運行而得到改進時，項目才算結束。盡管項目成本大部分花在了系統上，但是收益卻更多地體現在業務的變革和改進上。

誤區四：項目成功依賴于清晰、穩定的需求。

傳統的系統生命周期強調要正確地了解需求。如果這一步做到了，那么設計和開發就非常容易成功了。因為它們是可以滿足需求的。這在理論上是對的，但是在實踐中卻很糟糕。業務經理可能直到他們看到些什么才知道需要些什么。當他們見到并使用了系統和技術時，他們的需求才會自然出現并且發生變動。這是項目周期的一部分。而且在任何長期的項目中，你確實必須為技術的改進和變化做好計劃。

誤區五：用項目完成的百分比和預算與實際結果的對比來測評。

這是學生們在項目管理課上所學到的傳統的并且得到認可的方法。遺憾的是，在系統項目中，即使這是可能的，也很難清楚地識別項目完成的百分比。最能說明問題的變量就是人工時間。因此，預算就是一個預告性的指示器。你可以通過評估未解決的問題和難題來更好地測評項目。

誤區六：每個系統項目都是獨特的。

這看起來是一個直率的表述。然而，如果你接受了，你就會傾向于孤立地管理項目，并且不能從教訓中學到什么。項目具有獨特的屬性，但是在新技術的外表下，它們還是有很多共同之處。

誤區七：投入項目上的人力，多多益善。

在某些業務項目上確實如此。但在系統項目管理中卻很少是這樣的。人們的技能和知識是不能互換的。如果多一些人加入到系統項目中來，由于協調不利和要培訓人員以快速適應工作，通常會減慢項目的進度。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com