關鍵字:項目執行 跟蹤控制
本項目的最大特點是項目的技術難度高,未知的技術風險大,加上公司對這方面的技術積累很少,所以要想成功的完成該項目,項目經理必須對項目執行過程中的各個環節進行嚴格的跟蹤控制管理。
現在大家都在大談要做好項目控制,大到三峽工程項目、神州號飛船項目,小到一個聚會,任何一個項目的成功都離不開對整個項目的跟蹤控制過程。了解項目管理的人都知道項目管理中有個“金三角”,即時間、質量、成本,要想讓項目按時、按質、并且不超出預算成本的前提下,能夠完成項目目標,項目經理必須從時間、質量、成本三個方面嚴格的對項目全過程進行跟蹤控制管理。
本文將從時間、質量、成本三個方面來闡述在本人負責的本項目中是如何進行跟蹤控制管理。
正文
什么是項目,以及什么是項目管理,在這里本人不用說明,相信大家都非常清楚。然而在進行正式的闡述本人是如何在項目執行過程中進行項目的跟蹤控制管理之前,我要向大家說明一個原則:不要害怕問題,項目本身就是一個大問題,我們努力完成項目的過程就是解決問題的過程,所有問題解決了,項目就成功了。
有一則故事這樣說到:一次,有一位很有志向、也很能干的小伙子坐在公園的長椅上滿臉的惆悵,原因是他最近的工作中出現了很多問題,小伙子對自己幾乎都失去信心了。這時走過來一位熱心人,遞給了他一張名片,并讓他第二天去找他。第二天,小伙子果然去找了這位熱心的人,該位熱心的人用車把小伙子拉到一座墓地,指著這篇墓地對小伙子說道:“看看這些躺在地下的人,只有向他們才不會有問題”。小伙子這時徹底領悟了熱心人的意思,對熱心人感激的說道:“謝謝您,我知道怎么做了”。
上面這則故事告訴我們,不要害怕問題,這個世界到處都存在問題,我們應該積極的去解決問題。生活如此,項目亦同理。
這樣一來,我們把項目看做一個大問題,我們要做的就是把這些大問題逐個分解,逐步細分,直到細分成便于控制和解決的小問題,然后對這些小問題一一解決,等到我們把所有的小問題都解決了,項目也就成功了。
故事聽完了,回到項目上來,由于該項目的技術難度大,技術風險高的特點,所以前期的項目調研工作至關重要。為了保證我們“做正確的事”,在項目前期,我們做了大量的調研工作:包括技術調研、市場調研等等。在調研過程中,對于項目中顯示的以及潛在的隱性風險,我們進行了風險分析和評估,并且制定出了一套風險應對計劃。調研結束后,該項目進行了正式的立項。
立項完成后,我們定義了項目章程和項目范圍說明書,對項目規定的時間、質量、成本、以及項目范圍進行了詳細的定義和說明。隨后,項目正式啟動,并且本人被任命為該項目的項目經理。
按照項目管理中的定義,項目經理的到位標志著項目的正式啟動,之后的一切開發和項目管理活動就是項目經理必須進行協調和控制的工作內容。項目管理過程中的每個階段的工作都有著明確的目的和作用,立項的目的是保證“做正確的事情”,立項之后的一切開發和項目管理活動是保證“正確的做事情”,項目經理的很大一部分工作就是保證“正確的做事”。只有從這兩點出發,才能保證項目的成功。
原文轉自:http://www.anti-gravitydesign.com