軟件測試之超越JustDoIt，5S法則保證項目進度

關鍵字：JustDoIt 項目進度

　　一旦項目開始運轉，拖慢進度的方方面面便隨之產生——功能蠕蟲(無法掌控的功能需求)、項目變更、團隊關系失調等。本文則闡述了解決這些問題的辦法。

　　耐克著名的廣告標語“Just Do It”對我們所有項目經理都有很深的意義。但是眾所周知，“Just Do It”說起來容易，做起來卻難。在這個技術與軟件一夜之間即可發生天翻地覆變化的IT世界里，你怎么能保證你的項目跟上最新的節奏，并沿著充滿荊棘的跑道順利奔向終點呢?

　　第一步就是正確地啟動項目，保證項目有一個迅速、有效的過程。這意味著要保持團隊與基本的項目管理技術一致，一起建立項目協議和項目計劃，并在項目優先級上取得一致。

　　一旦項目開始運轉，拖慢進度的方方面面便隨之產生。下面是需要注意的、最常見的項目障礙：

　　“功能蠕蟲”

　　這是一種“我們可以做得更好”的病態思想產生的。每個項目都會有一個時期需要你限制工程師們的額外發揮，全力完成項目的收尾工作。對于所提出的功能請求，可以使用變更效應矩陣法(change impact matrix)做決定。在項目到達一定階段時，就要凍結包括功能特性的所有產品或服務設計。這一步做的越早項目便會進行地越快、越成功。同時，可以把新的功能請求作為將來更新產品或服務版本時的參考。

　　項目變更

　　所謂人算不如天算，這時候就只能面對現實?？蛻艨赡軙淖兯麄兊男枨?，市場也在不斷地變化，新的威脅和機遇可能使項目滯后，新的優先級又浮出水面。所有這些變更都會額外消耗項目費用和資源。

　　如果項目是根據項目協議來做，那么項目變更通常都意味著項目要重新啟動。經驗證明，與其在缺少資源和項目發起人支持的情況下勉強完成項目交付最終產品，還不如花半天的時間根據新的項目協議重新啟動項目。

　　當你根據新的項目協議編寫新的項目計劃時，完全可以在新項目中借用已經創建的交付產品，最終達到縮短項目周期的目的。

　　團隊關系失調

　　這是由于團隊無法圍繞同一目標一致合作而產生的，是因為缺少責任心、缺少互動，以及懶于采用建設性地方法解決矛盾而造成的。許多項目在項目執行過程中會流失、重新聘用人才。如果發生這種情況，那么所有團隊成員應該花半小時時間重新制定新的團隊方針和會議流程。因為只要有人加入，這就是一個新團隊。重新編寫方針和流程的理由與開始時一樣——改善團隊關系，培養一個積極的互動局面，避免災難性的沖突。 軟件開發網

　　多任務處理

　　如果團隊成員需要同時工作在多個項目上，或者在同一項目中需要同時進行多項任務，這就是一種多任務處理的趨勢。集中精力完成一個任務通常要比在幾個任務上跳來跳去的效率要高得多。如果有人需要在多個項目上工作，那么他最好分出幾個時間段來，在每個時間段里集中精力完成一個任務。精力集中還表現在需要把電話轉到話音信箱，以及暫時關掉電子郵件，以避免打擾和分心。

原文轉自：http://www.anti-gravitydesign.com